SOP Permohonan Informasi Publik

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DESA

PPID DESA BANARAN

1. Setiap Pemohon Informasi Publik Desa dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik Desa kepada PPID Desa Banaran secara tertulis atau tidak tertulis.
2. PPID Desa Banaran wajib mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik Desa, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik Desa.
3. PPID Desa Banaran wajib mencatat permintaan Informasi Publik Desa yang diajukan secara tidak tertulis.
4. PPID Desa Banaran wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik sebagaimana dimaksud pada angka (1) dan angka (3) berupa nomor pendaftaran pada saat permintaan diterima.
5. Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6. Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

Baca SOP Permohonan Informasi selengkapnya >>

1. Identitas Pemohon

• Perorangan:
  - Warga Desa Banaran: Fotokopi KTP pemohon.
  - Non Warga Desa Banaran: Fotokopi KTP + Surat Pengantar dari Desa/Kelurahan pemohon.
• Lembaga/Organisasi:
  Surat permohonan resmi di atas kop lembaga & Fotokopi identitas penanggung jawab (KTP + SK Pengurus).
• Peneliti/Akademisi:
  Surat pengantar dari institusi + proposal penelitian.

2. Formulir Permohonan

• Formulir standar PPID Desa memuat: Nama lengkap dan alamat pemohon, Jenis informasi yang diminta (spesifik, contoh: "Laporan Realisasi APBDes 2023"), Tujuan penggunaan informasi, dan Tanda tangan pemohon.
• Offline: Formulir permohonan bisa didapatkan di Kantor Desa Banaran, Kecamatan Balerejo, Kabupaten Madiun.
• Online: Silakan Download Formulir Permohonan pada website resmi desa.
• Pengiriman: Kirim formulir yang telah terisi ke alamat email: ppiddesabanaran@gmail.com

3. Surat Pernyataan (jika diperlukan)

• Menyatakan kesanggupan: Tidak menyalahgunakan informasi & Bertanggung jawab secara hukum atas penggunaan data.

4. Biaya Layanan

• Gratis: Akses informasi dasar (e.g., dokumen perdes, APBDes) yang termuat pada laman PPID Desa.
• Berbayar: Fotokopi dokumen fisik & Biaya pengiriman dokumen via pos.

PPID Desa wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, yang berisikan:

• Informasi yang diminta berada di bawah penguasaannya ataupun tidak.
• PPID Desa Banaran wajib memberitahukan Badan Publik Desa yang menguasai informasi yang diminta apabila informasi yang diminta tidak berada di bawah penguasaannya.
• Penerimaan atau penolakan permintaan Informasi Publik Desa didasarkan pada pengujian tentang konsekuensi yang timbul apabila suatu informasi diberikan serta setelah dipertimbangkan dengan saksama bahwa menutup Informasi Publik Desa dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya atau sebaliknya.
• Dalam hal permintaan diterima seluruhnya atau sebagian dicantumkan materi informasi yang akan diberikan.
• Dalam hal suatu dokumen mengandung materi yang dikecualikan, maka informasi yang dikecualikan tersebut dapat dihitamkan dengan disertai alasan dan materinya.
• Informasi diberikan dalam bentuk softfile akan dikirimkan melalui email permohonan bagi pemohon yang mengajukan lewat Laman Website Desa.
• Informasi diberikan dalam bentuk hardcopy akan diberikan bagi pemohon yang datang langsung ke Meja Informasi Badan Publik Desa Banaran untuk dilakukan penyalinan.
• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya). Sedangkan untuk biaya penggandaan, ditanggung oleh pemohon/pengguna informasi.

ALUR PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DESA

PPID DESA BANARAN